МЧД — машиночитаемая доверенность. Она нужна, когда документы в закупке подписывает не руководитель организации, а сотрудник или иной представитель со своей электронной подписью.
Когда МЧД обязательна
По 63-ФЗ от 06.04.2011, с 1 сентября 2023 года сотрудник организации подписывает электронные документы личной КЭП физического лица, а его полномочия подтверждает МЧД. Доверенность от руководителя без МЧД при работе на площадках больше не действует. МЧД не нужна, только когда подписывает сам руководитель или ИП своей подписью. Доверенность создают в машиночитаемом формате (XML), подписывают КЭП руководителя и регистрируют — для закупок чаще всего через распределённый реестр ФНС или сервис самой площадки.
Что проверить до подачи
Ошибки в МЧД всплывают в момент подписания, когда исправлять поздно. Проверьте заранее:
- в доверенности указаны полномочия именно на подачу заявок и подписание контрактов, а не только общие;
- срок действия МЧД перекрывает всю процедуру, включая подписание контракта;
- МЧД привязана к сертификату конкретного подписанта;
- площадка и ЕИС принимают выбранный способ хранения доверенности.
Если доверенность не покрывает нужное действие, документ признают подписанным ненадлежащим лицом, а заявку — отклонят. МЧД нужна и при регистрации в ЕИС, если пользователя назначает не руководитель. Подпись и доверенность работают в паре — см. КЭП для торгов. Несоответствие МЧД — частая причина отклонения заявки.
Статья актуальна на 2026 год. Перед применением проверьте извещение, договор и действующую редакцию нормативного акта.
Образование: Промышленное и гражданское строительство, магистратура - Подземное и городское строительство.
Подробнее об авторе →Я тоже могу ошибаться — напишите, и вместе сделаем материал лучше.