Ответственным назначают человека, которому реально переданы пожарные обязанности: документы, инструктажи, контроль систем и действия при пожаре.
Кого можно назначить
Руководитель отвечает за соблюдение Правил противопожарного режима, утвержденных ПП РФ №1479 от 16.09.2020. Ответственных лиц обычно закрепляют приказом и указывают в инструкции о мерах пожарной безопасности; раздел XVIII Правил требует описывать обязанности при пожаре, включая вызов пожарной охраны, эвакуацию, отключение оборудования и встречу подразделений.
Назначение не должно быть формальным. У человека должны быть полномочия остановить опасную работу, потребовать устранения нарушения, организовать инструктаж и получить документы от подрядчика по пожарной сигнализации или огневым работам.

Что проверить в приказе
В приказе полезно разделить зоны ответственности: кто проводит противопожарный инструктаж, кто ведет журнал, кто отвечает за АПС и СОУЭ, кто контролирует огнетушители, кто открывает эвакуационные выходы и встречает пожарные подразделения.
Если один человек отвечает за все, проверьте, хватает ли ему доступа к помещениям, документам и подрядчикам. Приказ МЧС №1120 от 16.12.2024 отдельно затрагивает лиц, которые проводят противопожарные инструктажи, поэтому их обучение и запись в журнале нужно сверить отдельно.
Где чаще ошибаются
- назначают ответственного, но не дают ему право требовать документы и останавливать опасную работу;
- пишут в инструкции обязанности «дежурного», которого фактически нет на объекте;
- не связывают приказ с журналом инструктажей, планом эвакуации и договором на обслуживание систем.
Отдельно проверьте замещение на время отпуска и болезни. Если ответственное лицо отсутствует, в приказе или локальном порядке должно быть понятно, кто принимает документы от подрядчиков, проводит целевой инструктаж и открывает доступ к журналам.
После назначения проверьте план эвакуации, обслуживание АПС и СОУЭ и промпт для разбора предписания МЧС.
Статья актуальна на 2026 год. При назначении ответственного сверяйте ПП РФ №1479 и приказ МЧС №1120.
Я тоже могу ошибаться — напишите, и вместе сделаем материал лучше.