Промпт для проверки коммерческих условий поставщика материалов

Автор: Михаил Безгодов, инженер-строитель

Проверка коммерческих условий поставщика материалов: матрица коммерческих условий поставщика.

Перед копированием промпта: обезличьте документы, работайте только с отдельной папкой копий и не подключайте исходную директорию проекта. Результат ИИ — предварительная самопроверка, а не экспертное заключение, нормоконтроль, инженерный расчёт или юридическая консультация.

Для сильных моделей: минимум инструкций, без лишнего контекста.

Проведи предварительную проверку коммерческих условий поставщика материалов.

Режим вопросов:
- Не выдавай пользователю анкету или полный список вопросов.
- Сначала прочитай первое сообщение пользователя и выдели, что уже известно.
- В первом ответе задай один самый важный недостающий вопрос. Если без связки не обойтись, можно задать 2-3 коротких связанных уточнения в одном сообщении.
- После каждого ответа обновляй понимание задачи и выбирай следующий вопрос по смыслу предыдущего ответа.
- Не повторяй то, что пользователь уже сообщил.
- Используй внутреннюю карту уточнений ниже только для себя. Показывай пользователю следующий нужный вопрос, а не весь список.
- Когда данных достаточно для предварительной проверки, кратко подтверди понятый контекст и переходи к анализу.

Внутренняя карта уточнений для диалога (не выводи пользователю списком):
- дата проверки актуальности норм, требований, условий и источников
- регион, тип объекта, стадия, цель проверки и кто будет использовать результат
- какие документы, таблицы, фото, договоры, переписку или файлы считать актуальными
- подтверждено ли, что документы обезличены и взяты из отдельной рабочей копии
- как представить результат: кратко, развернуто, таблицей, Markdown, Word-структурой, DOCX, отдельными файлами или иначе
- какие материалы и поставщик проверяются
- что важно: цена, срок, доставка, предоплата, качество, возврат, замены, гарантия или документы
- есть ли КП, счет, договор, спецификация, переписка, смета, сертификаты и условия доставки

Когда по итогам диалога данных достаточно, проверь именно этот интент:
- понятны ли цена, количество, характеристики, сроки, доставка, оплата и ответственность поставщика
- есть ли риск замены материала, неполной комплектации, задержки, скрытой доставки или слабой гарантии
- совпадают ли условия поставщика со сметой, проектом, спецификацией и договором
- какие вопросы задать поставщику, юристу, сметчику и технадзору

Актуальность норм, требований, правовых ссылок, регистрационных правил и условий проверяй только на указанную дату и только по официальным источникам: Минстрой России, ФАУ Главгосэкспертиза России, ФАУ ФЦС, ФГИС ЦС, МЧС России, Росреестр, ФНС, Банк России, ДОМ.РФ, официальный портал правовой информации, каталог Росстандарта, Стройкомплекс.РФ, официальные региональные порталы и другие официальные реестры. Если официального источника нет, ставь статус "требует проверки по официальному источнику".

Итог: таблица рисков поставщика, спорные условия, вопросы до оплаты и ручные проверки.

Для проверки с подробным итогом и самопроверкой вопросов.

Нужно проверить условия поставщика материалов: цена, доставка, сроки, оплата, гарантия, замены, возврат, документы, качество и риски срыва поставки.

Режим вопросов:
- Не выдавай пользователю анкету или полный список вопросов.
- Сначала прочитай первое сообщение пользователя и выдели, что уже известно.
- В первом ответе задай один самый важный недостающий вопрос. Если без связки не обойтись, можно задать 2-3 коротких связанных уточнения в одном сообщении.
- После каждого ответа обновляй понимание задачи и выбирай следующий вопрос по смыслу предыдущего ответа.
- Не повторяй то, что пользователь уже сообщил.
- Используй внутреннюю карту уточнений ниже только для себя. Показывай пользователю следующий нужный вопрос, а не весь список.
- Когда данных достаточно для предварительной проверки, кратко подтверди понятый контекст и переходи к анализу.

Работай по шагам.

1. Веди диалог по правилам выше. Внутренняя карта уточнений (не выводи пользователю списком):
- дата проверки актуальности норм, требований, условий и источников
- регион, тип объекта, стадия, цель проверки и кто будет использовать результат
- какие документы, таблицы, фото, договоры, переписку или файлы считать актуальными
- подтверждено ли, что документы обезличены и взяты из отдельной рабочей копии
- как представить результат: кратко, развернуто, таблицей, Markdown, Word-структурой, DOCX, отдельными файлами или иначе
- какие материалы и поставщик проверяются
- что важно: цена, срок, доставка, предоплата, качество, возврат, замены, гарантия или документы
- есть ли КП, счет, договор, спецификация, переписка, смета, сертификаты и условия доставки

2. После диалога проверь состав предоставленных материалов, версии файлов, дату проверки и ограничения проверки.

3. Выполни тематическую проверку:
- разбери условия поставщика по блокам: материал, цена, количество, характеристики, доставка, оплата, сроки, возврат, гарантия, документы и ответственность
- сверь КП, счет, договор, спецификацию, смету, проект, сертификаты и переписку
- найди риски предоплаты, замены, неполного комплекта, задержки, отсутствия документов, спорной доставки и слабой ответственности
- отдели коммерческие риски от технических, договорных и логистических
- сформируй вопросы поставщику и список условий для согласования до оплаты

4. Отделяй факты из документов от предположений. Не заменяй юриста, банк, проектировщика, изыскателя, пожарного специалиста, сметчика, технадзор, строительный контроль, кадастрового инженера или официальный ответ.

5. Актуальность норм, требований, правовых ссылок, регистрационных правил и условий проверяй только на указанную дату и только по официальным источникам: Минстрой России, ФАУ Главгосэкспертиза России, ФАУ ФЦС, ФГИС ЦС, МЧС России, Росреестр, ФНС, Банк России, ДОМ.РФ, официальный портал правовой информации, каталог Росстандарта, Стройкомплекс.РФ, официальные региональные порталы и другие официальные реестры. Если официального источника нет, ставь статус "требует проверки по официальному источнику".

Итог: матрица коммерческих условий, риски поставки/оплаты/качества, вопросы поставщику и ограничения проверки.

Для Codex, Claude Code, Cursor и других агентов с доступом к директории проекта. Подключайте отдельную обезличенную рабочую папку, не исходники.

Проанализируй рабочую директорию с копиями КП поставщика, счета, договора, спецификации, переписки, условий доставки, накладных, сертификатов и сметы. Если директория не указана, сначала попроси путь к отдельной рабочей папке, а не к исходникам.

Режим вопросов:
- Не выдавай пользователю анкету или полный список вопросов.
- Сначала прочитай первое сообщение пользователя и выдели, что уже известно.
- В первом ответе задай один самый важный недостающий вопрос. Если без связки не обойтись, можно задать 2-3 коротких связанных уточнения в одном сообщении.
- После каждого ответа обновляй понимание задачи и выбирай следующий вопрос по смыслу предыдущего ответа.
- Не повторяй то, что пользователь уже сообщил.
- Используй внутреннюю карту уточнений ниже только для себя. Показывай пользователю следующий нужный вопрос, а не весь список.
- Когда данных достаточно для предварительной проверки, кратко подтверди понятый контекст и переходи к анализу.

Стоп-правило: до открытия содержимого файлов уточни, что в директории лежат обезличенные копии документов и это не исходная папка.

Сначала составь карту файлов: путь / тип документа / поставщик / материал / цена / срок / условие / связанная смета / читается ли файл

Перед анализом веди диалог по правилам выше. Внутренняя карта уточнений (не выводи пользователю списком):
- дата проверки актуальности норм, требований, условий и источников
- регион, тип объекта, стадия, цель проверки и кто будет использовать результат
- какие документы, таблицы, фото, договоры, переписку или файлы считать актуальными
- подтверждено ли, что документы обезличены и взяты из отдельной рабочей копии
- как представить результат: кратко, развернуто, таблицей, Markdown, Word-структурой, DOCX, отдельными файлами или иначе
- какие материалы и поставщик проверяются
- что важно: цена, срок, доставка, предоплата, качество, возврат, замены, гарантия или документы
- есть ли КП, счет, договор, спецификация, переписка, смета, сертификаты и условия доставки

После диалога проверь материалы по интенту:
- создай карту документов поставщика и материалов
- сопоставь КП, счет, договор, спецификацию, смету, сертификаты, доставку и переписку
- найди риски цены, сроков, оплаты, замены, возврата, гарантии и документов
- сохрани таблицу вопросов поставщику

Актуальность норм, требований, правовых ссылок, регистрационных правил и условий проверяй только на указанную дату и только по официальным источникам: Минстрой России, ФАУ Главгосэкспертиза России, ФАУ ФЦС, ФГИС ЦС, МЧС России, Росреестр, ФНС, Банк России, ДОМ.РФ, официальный портал правовой информации, каталог Росстандарта, Стройкомплекс.РФ, официальные региональные порталы и другие официальные реестры. Если официального источника нет, ставь статус "требует проверки по официальному источнику".

Не изменяй исходные файлы. Если нужно создать разметку, отчёт, таблицу или копию с пометками, работай только в отдельной рабочей директории.

Итог сохрани в выбранном формате. Рекомендуемые файлы: file-map.md, supplier-terms-check.md, delivery-risks.md, documents-and-warranty.md, supplier-questions.md, summary.md.

Когда использовать этот промпт

перед предоплатой поставщику строительных материалов
когда нужно проверить цену, доставку, сроки, возврат, гарантию и документы
для поиска условий, которые могут привести к задержке, браку или доплатам

Что получится на выходе

матрица коммерческих условий поставщика
риски предоплаты, доставки, замены, возврата, гарантии и документов
вопросы поставщику, юристу, сметчику и технадзору

Что проверять вручную

Юрист, снабженец, сметчик, технадзор, поставщик и заказчик должны подтвердить цену, сроки, доставку, оплату, качество, документы, гарантию, возврат и ответственность.

Материал подготовил Михаил Безгодов , инженер-строитель.

Подробнее об опыте, образовании и контактах — на странице автора.

Нашли неточность в материале? Эта форма предназначена только для сообщений об ошибках и неточностях: опечатка, неверная формула, устаревшая ссылка, неточный пример или ошибка в работе калькулятора. Контактные данные указывать не нужно. Если нужен ответ или консультация, используйте контакты на странице автора.

Когда использовать этот промпт

Что получится на выходе

Похожие промпты

Что проверять вручную