Калькулятор больничного — с учётом стажа и предельной базы

Исходные данные

Страховой стаж, лет

Полных лет страхового стажа — периоды работы с уплатой взносов

Стаж — от 0 до 60 лет

Процент оплаты: 80%

Заработок за 2 года (2024 + 2025), ₽

Суммарный доход, с которого платились взносы, за два года перед годом болезни

Укажите доход больше 0

Год наступления болезни

От года зависит предельная база по взносам — используется для расчёта лимита

Дней болезни

Календарных дней по листку нетрудоспособности

Количество дней — от 1 до 365

Результат

К выплате на руки (после НДФЛ)

—

Средний дневной заработок

—

Начислено (брутто)

—

НДФЛ 13%

—

Процент от стажа

—

Детали расчёта

—

Частые вопросы

Как стаж влияет на размер пособия?

По ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ: стаж менее 5 лет — 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Если стаж менее 6 месяцев, пособие считается исходя из МРОТ.

Почему доходы делятся на 730?

По ч. 3 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ средний дневной заработок равен сумме выплат за 2 календарных года, разделённой на 730. Число фиксированное, даже в високосный год.

Что такое предельная база?

Это верхняя граница дохода, с которой уплачиваются страховые взносы. Для расчёта больничного в 2026 году применяются базы 2024 года — 2 225 000 ₽ и 2025 года — 2 759 000 ₽ (ПП РФ № 1457 от 31.10.2024). На 2026 год установлен лимит 2 979 000 ₽ (ПП РФ № 1705 от 31.10.2025). Если заработок за 2 года выше суммы двух баз, для расчёта берётся именно сумма предельных величин.

Кто платит первые 3 дня?

По ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ первые 3 дня болезни работника оплачивает работодатель из собственных средств. С 4-го дня пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России (СФР).

Удерживается ли НДФЛ с больничного?

Да, пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 217 НК РФ — исключения сюда не входят). Налог удерживает источник выплаты: работодатель — со своей части, СФР — со своей.

Основания: Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Положение об особенностях порядка исчисления пособий (ПП РФ № 2375 от 11.09.2021).

Как стаж влияет на размер пособия

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает три ступени оплаты листка нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа работника. При страховом стаже менее 5 лет выплачивается 60 процентов от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 процентов, от 8 лет и более — 100 процентов. Страховой стаж — это суммарные периоды работы, в которых за работника уплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. При стаже менее 6 месяцев пособие ограничено МРОТ за полный календарный месяц. Стаж подтверждается трудовой книжкой, договорами и справками из СФР.

Средний дневной заработок и делитель 730

По части 3 статьи 14 закона средний дневной заработок для больничного определяется как сумма выплат за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, делённая на 730. Число фиксированное и не меняется в високосный год. В расчётную базу включаются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы: оклад, премии, отпускные, надбавки. Работник вправе заменить год расчётного периода на более ранний, если в эти два года находился в отпуске по беременности или уходу за ребёнком, и замена увеличит сумму пособия. Для пособия, назначенного в 2026 году, расчётным периодом являются 2024 и 2025 годы.

Предельная база по страховым взносам в 2026 году

Заработок, учитываемый при расчёте больничного, ограничен сверху предельной величиной базы для начисления страховых взносов. В 2024 году предельная база составила 2 225 000 рублей, в 2025 году — 2 759 000 рублей (ПП РФ № 1457 от 31.10.2024). Для пособий, назначаемых в 2026 году, используется сумма этих двух баз — 4 984 000 рублей. Максимальный средний дневной заработок для больничного в 2026 году равен 4 984 000 / 730 ≈ 6 827 рублей. На 2026 год постановлением Правительства РФ № 1705 от 31.10.2025 установлена новая предельная база — 2 979 000 рублей, которая будет применяться при расчёте больничных в 2027 и 2028 годах. Если за расчётные годы работник заработал больше суммы двух баз, пособие рассчитывается исходя из суммы предельных величин, а не фактического дохода.

Первые три дня — работодатель, далее — СФР

Часть 2 статьи 3 закона № 255-ФЗ прямо указывает: первые три дня временной нетрудоспособности работника из-за заболевания или бытовой травмы оплачивает работодатель из собственных средств. С четвёртого дня пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России напрямую работнику — через механизм прямых выплат, действующий с 2022 года. Для случаев ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и ряда других оснований Социальный фонд оплачивает пособие с первого дня. НДФЛ удерживает источник выплаты: работодатель — со своей трёхдневной части, СФР — со своей. Работник получает суммы уже очищенные от налога.

Пример расчёта в 2026 году

Сотрудник со страховым стажем 7 лет заболел в 2026 году на 10 календарных дней. Заработок за 2024 и 2025 годы суммарно составил 2 400 000 рублей, что меньше суммы предельных баз 4 984 000 рублей — применяется фактический доход. Средний дневной заработок: 2 400 000 / 730 ≈ 3 287,67 рубля. Процент от стажа — 80, поэтому дневное пособие равно 2 630,14 рубля. Начисленный больничный за 10 дней — 26 301,37 рубля. Работодатель платит за первые 3 дня 7 890,41 рубля, СФР за оставшиеся 7 дней — 18 410,96 рубля. НДФЛ по ставке 13 процентов составит 3 419,18 рубля. На руки работник получит 22 882,19 рубля суммарно от обоих источников выплаты.