Исполнительная документация: что входит и как проверить

Исполнительная документация фиксирует фактическое исполнение решений проектной и рабочей документации. Это определено частями 1.4–1.5 статьи 52 ГрК РФ. Состав и порядок ведения установлены приказом Минстроя России № 344/пр от 16.05.2023.

Когда ведут исполнительную документацию

Часть 1.4 статьи 52 ГрК РФ предусматривает ведение исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства, когда работы выполняются в соответствии с проектной и рабочей документацией. Часть 6 той же статьи относит обеспечение её ведения к обязанностям лица, осуществляющего строительство. Поэтому область исполнительной документации не ограничивается МКД; для конкретного объекта состав комплекта определяют по действующим требованиям и фактически выполняемым работам.

Для объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома по общему правилу часть 3 статьи 48 ГрК РФ не требует подготовки проектной документации; застройщик вправе подготовить её по собственной инициативе, с учётом предусмотренных законом исключений. Поэтому полный формальный комплект, характерный для строительства по проектной и рабочей документации, нельзя автоматически переносить на любой частный дом. При этом договором и фактической технологией могут быть предусмотрены акты скрытых работ, исполнительные схемы, результаты испытаний, паспорта оборудования и другая фиксация, необходимая для приёмки и последующей эксплуатации.

Состав исполнительной документации

Приказ № 344/пр относит к исполнительной документации, в частности, акты освидетельствования геодезической разбивочной основы и разбивки осей, акты скрытых работ, акты ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, исполнительную геодезическую документацию, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, документы по результатам контроля качества применяемых материалов и оборудования, а также общий и специальные журналы работ и иные предусмотренные составом документы.

Приложения к составу исполнительной документации прямо обозначены как рекомендуемые образцы актов. Обязанность оформить соответствующий акт при наличии предусмотренного статьёй 53 ГрК РФ контрольного события сохраняется; рекомендуемый статус относится к образцу документа, а не отменяет саму фиксацию результата контроля.

С 1 марта 2026 года действует приказ Минстроя № 369/пр: для цифровых информационных моделей в пункт 5 порядка добавлены формат IFC или иной формат с открытой спецификацией, а для инженерной цифровой модели местности — LandXML или иной формат с открытой спецификацией.

Согласованность комплекта по участку работ

Комплект должен позволять сопоставить фактически выполненную работу с актуальной проектной и рабочей документацией и результатами предусмотренного контроля. Если акт, исполнительная схема и журнал относятся к одному участку, их даты, обозначения и фактические данные не должны противоречить друг другу.

Исполнительная схема фиксирует фактическое положение, но не является способом согласования отступления от проектной документации. Отклонение параметров объекта от проектной документации допускается после внесения и утверждения изменений в порядке, предусмотренном ГрК РФ.

Форма и порядок ведения общего журнала работ установлены отдельно приказом Минстроя № 1026/пр. В составе исполнительной документации журнал отражает ход строительства и контрольные сведения, но не заменяет акты, исполнительные схемы и результаты испытаний.

Согласованность перед итоговыми процедурами

• документы относятся к фактически выполненным работам и актуальным версиям документации;
• акты освидетельствования оформлены по результатам требуемого контроля;
• исполнительные схемы отражают фактическое положение элементов и сетей;
• предусмотренные испытания и измерения имеют результаты, относящиеся к проверяемым работам;
• изменения проектных решений оформлены до их отражения как фактически выполненных;
• сведения в актах, схемах и журналах согласуются между собой.

Исполнительная документация и документы и сведения, необходимые непосредственно для выдачи разрешения на ввод, имеют разный состав. Требования к выдаче разрешения на ввод установлены статьёй 55 ГрК РФ; их нельзя приравнивать ко всему архиву исполнительной документации.

Статья актуальна на 2026 год.