Электронная приёмка — это оформление документа о приёмке в ЕИС. Поставщик формирует и подписывает его, заказчик подписывает в ответ или направляет мотивированный отказ.
Как устроена процедура
Электронный документ о приёмке регулируется статьёй 94 44-ФЗ. По большинству контрактов он формируется в ЕИС и заменяет бумажные акты. Поставщик заполняет сведения о результате — позиции, количество, цена, единицы измерения, — прикладывает обязательные документы и подписывает КЭП. Заказчик в установленный контрактом срок проводит экспертизу и либо подписывает документ, либо размещает мотивированный отказ с перечнем замечаний.
Что должно совпасть
- наименования и количество позиций — со спецификацией контракта;
- цена и единицы измерения — с условиями контракта и фактической поставкой;
- приложены документы качества: сертификаты, паспорта, для маркированного товара — коды;
- реквизиты и реестровый номер контракта указаны верно.
Почему ошибка задерживает оплату
Срок оплаты по 44-ФЗ отсчитывается от даты подписания заказчиком документа о приёмке. Пока документ не подписан или возвращён с отказом, отсчёт не начинается. Поэтому неверная строка — лишняя позиция, расхождение в количестве, отсутствие приложения — задерживает деньги даже при том, что товар фактически поставлен.
При мотивированном отказе поставщик устраняет замечания и формирует документ заново. Если отказ необоснован, его оспаривают, сохраняя переписку. Подробнее о составе приложений — в материале документы на приёмку; о сроках расчёта — срок оплаты контракта.
Статья актуальна на 2026 год. Перед применением проверьте извещение, договор и действующую редакцию нормативного акта.
Образование: Промышленное и гражданское строительство, магистратура - Подземное и городское строительство.
Подробнее об авторе →Я тоже могу ошибаться — напишите, и вместе сделаем материал лучше.