Оптовая приёмка маркированного товара — это сверка кодов из электронного УПД с фактической партией и подтверждение операции в ГИС МТ. До подписания УПД коды не закрепляются за покупателем.
Почему пересчёта коробок недостаточно
При оптовой поставке количество мест на паллете ничего не говорит о маркировке. Поставщик передаёт коды внутри электронного УПД через оператора ЭДО, и именно эти коды система мониторинга (ПП РФ №515 от 26.04.2019) закрепит за вами после подписания. Если в документе чужие, дублированные или отсутствующие коды, проблема перейдёт на вас вместе с подписью.
Порядок сверки при поставке
- сопоставить номенклатуру и количество в УПД с накладной и фактом;
- отсканировать коды — сплошным методом для небольших партий, выборочным с фиксированной долей выборки для крупных;
- проверить, что коды агрегированы в короба и паллеты корректно, если поставка идёт транспортными упаковками;
- убедиться, что статус кодов в системе допускает приёмку.
Что делать при расхождении
Не подписывайте УПД, если хоть один код не сходится. Подписанный документ переносит ответственность за чужую ошибку на вас, и дальше разбираться придётся уже через корректировочный УПД. При расхождении оформляют акт и возвращают документ поставщику на исправление — это штатная процедура, а не повод для конфликта.
Частые причины расхождений: пересортица на складе поставщика, код наклеен на другую упаковку, товар отгружен без ввода в оборот. Если код оказался не за тем продавцом, см. код не принадлежит продавцу; если строки документа не бьются с товаром — несовпадение УПД и товара. После корректной приёмки коды можно использовать дальше: перепродать, ввести в розницу или оформить вывод для собственных нужд.
Статья актуальна на 2026 год. Перед применением проверьте извещение, договор и действующую редакцию нормативного акта.
Образование: Промышленное и гражданское строительство, магистратура - Подземное и городское строительство.
Подробнее об авторе →Я тоже могу ошибаться — напишите, и вместе сделаем материал лучше.