При поставке маркированных стройматериалов проверяют три вещи: читается ли Data Matrix на упаковке, совпадают ли коды с УПД и допускает ли статус кода передачу товара.
Что сделать на приёмке маркированной партии
Маркируемый товар сопровождается универсальным передаточным документом с перечнем кодов идентификации. При поступлении партии отсканируйте коды на упаковке и сверьте их с кодами в УПД через электронный документооборот. Если коды совпали и статус допускает приёмку, документ подписывают, и право на товар вместе с кодами переходит к покупателю в системе ГИС МТ.
Когда товар нельзя принимать сразу
Отделите от партии и не подписывайте УПД, если код не читается, отсутствует в документе, числится за другим участником или имеет статус, не допускающий передачу. Физически исправный товар с ошибочными кодами заказчик или розничный покупатель принять не сможет: разрешительный режим по ПП РФ №1944 от 21.11.2023 блокирует дальнейшую продажу. Расхождение фиксируют актом и устраняют с поставщиком до подписи.
Документы при расхождении
На спорную позицию соберите входящий УПД с кодами маркировки, результат сканирования, статус кода и переписку с контрагентом. Это нужно не для архива, а чтобы поставщик исправил операцию в системе и связь товара с кодом восстановилась. Ситуацию, когда код не принадлежит продавцу, решают только через исправление в ГИС МТ, не через акт приёмки. Базовые правила маркировки — ПП РФ №515 от 26.04.2019, для стройматериалов в потребительской упаковке — ПП РФ №820 от 31.05.2025. Что делать со старыми партиями без маркировки — остатки стройматериалов.
Статья актуальна на 2026 год. Перед применением проверьте договор и действующую редакцию ПП РФ №820.
Образование: Промышленное и гражданское строительство, магистратура - Подземное и городское строительство.
Подробнее об авторе →Я тоже могу ошибаться — напишите, и вместе сделаем материал лучше.