Состав исполнительной документации: чек-лист 2026

Автор: , инженер-строитель

Что входит в исполнительную документацию? Федеральный состав установлен приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр и включает 13 позиций. Но это не означает, что на каждом объекте автоматически должен быть одинаковый набор документов: конкретный перечень по объекту определяет и утверждает застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, либо региональный оператор. Лицо, осуществляющее строительство, формирует и ведёт документацию по утверждённому перечню.

Ниже — рабочий чек-лист для инженера ПТО и строительного контроля. Для каждой позиции выберите «Проверено» или «Не применимо».

Важно: отметка «Проверено» означает только, что вы сверили позицию. Она не заменяет проверку содержания документа, подписей, приложений, проектной и рабочей документации, договора и требований к конкретным видам работ.

Состав исполнительной документации: 13 позиций по приказу № 344/пр

  1. Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства. Проверьте наличие акта и приложений, если эта позиция предусмотрена утверждённым перечнем по объекту.

     

  2. Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности. Проверьте соответствие актов фактически выполненной разбивке и комплектность приложений.

     

  3. Акты освидетельствования скрытых работ. Сопоставьте акты с фактически выполненными скрываемыми работами и последовательностью их выполнения; проверьте документы и приложения, на которые ссылается конкретный акт.

     

  4. Акты освидетельствования ответственных конструкций. Речь о строительных конструкциях, недостатки в которых нельзя устранить без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения.

     

  5. Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Проверьте наличие актов для применимых участков сетей и связанных с ними исполнительных материалов.

     

  6. Замечания о недостатках выполнения работ. Если выдавались письменные замечания, предусмотренные частью 7 статьи 53 ГрК РФ, проверьте их наличие в комплекте. После устранения указанных недостатков должен быть составлен акт, подписанный лицом, предъявившим замечания, и лицом, осуществляющим строительство.

     

  7. Комплект рабочих чертежей с исполнительными надписями. Проверьте надписи о соответствии выполненных в натуре работ рабочим чертежам либо о внесённых по согласованию с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации, изменениях. Также проверьте полномочия лиц, сделавших исполнительные надписи.

     

  8. Исполнительные геодезические схемы (чертежи). Они выполняются на основании рабочей документации и фиксируют фактическое местоположение законченных конструктивных элементов, частей зданий и сооружений и участков сетей инженерно-технического обеспечения.

     

  9. Исполнительные схемы (чертежи) результатов работ и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения. Если они отражают выполненные отступления от проектной документации, проверьте согласование с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации.

     

  10. Акты испытания технических устройств и опробования инженерных систем. Сопоставьте перечень актов с фактически смонтированными техническими устройствами, системами инженерно-технического обеспечения и предусмотренными испытаниями.

     

  11. Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ. Проверьте результаты, полученные в процессе строительного контроля, если такие проверки и испытания предусмотрены для выполненных работ.

     

  12. Документы, подтверждающие проведение контроля качества и входного контроля. Проверьте документы по применённым строительным материалам, изделиям, конструкциям и оборудованию и их связь с фактически выполненными работами.

     

  13. Общий и специальные журналы работ. Проверьте наличие применимых журналов, последовательность записей и соответствие записей фактическому ходу работ.

     

Как проверить готовность комплекта

  1. Возьмите утверждённый перечень по объекту. Федеральные 13 позиций — основа для определения состава, а не одинаковый для всех объектов готовый реестр.
  2. Сопоставьте перечень с фактически выполненными работами. Проверьте конструкции, участки сетей, испытания, исполнительные схемы, рабочие чертежи и журналы.
  3. Проверьте документы внутри каждой применимой позиции. Наличие группы документов ещё не означает комплектность: важны реквизиты, приложения, связь с работами и предусмотренные подписи.
  4. Отдельно проверьте изменения и отступления. Там, где Состав и Порядок требуют согласования с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации, одного наличия схемы недостаточно.
  5. Проверьте формат ведения. Для электронной формы действуют требования к XML, электронной подписи, хранению и резервному копированию; альтернативные форматы применяются только в случаях пункта 5 Порядка.
  6. Перед передачей проверьте договор и наличие государственного строительного надзора. От этого зависит срок и порядок передачи документации на постоянное хранение.

Реестр исполнительной документации: рабочий образец

Приказ № 344/пр не устанавливает отдельную обязательную универсальную форму общего реестра всего комплекта. Для внутренней работы ПТО удобно вести собственную таблицу, чтобы видеть пробелы и связывать документы с конкретными работами и участками.

№ Раздел / вид работ Документ № и дата Конструкция / участок Приложения Статус Замечание
1 Пример: монолитные работы АОСР ___ Плита / оси ___ Схема, протоколы Есть / доработать ___
2 ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___

Это рабочий образец BuildingClub, а не обязательная федеральная форма. Его можно адаптировать под объект, договор, внутренний документооборот и утверждённый перечень.

Образцы актов по приказу № 344/пр

Для первых пяти позиций Состава приказ содержит рекомендуемые образцы. Минстрой в письме от 27.02.2026 № 4464-ОГ/08 подтвердил их рекомендательный характер и пояснил, что при необходимости образец можно дополнить, например, графой для подписи ещё одного лица, осуществляющего строительство. Само письмо не является нормативным правовым актом.

Бумажная и электронная форма

Бумажная или электронная форма выбирается по решению застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания или сооружения, либо регионального оператора. Электронная исполнительная документация ведётся без дублирования на бумаге при соблюдении требований пунктов 4, 5 и 9 Порядка. При бумажном ведении количество экземпляров должно соответствовать количеству лиц, подписывающих документацию.

Электронные документы в общем случае формируются и представляются в XML. Если для соответствующего документа на сайте Минстроя отсутствует XML-схема, пункт 5 Порядка предусматривает DOC/DOCX/ODT для текстовых документов без формул и PDF для документов с текстовым содержанием, в том числе с формулами и/или графическими изображениями, а также для документов с графическим содержанием. Электронная документация подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью в предусмотренной пунктом 4 инфраструктуре либо усиленной квалифицированной электронной подписью.

С 1 марта 2026 года действует изменение, внесённое приказом Минстроя России от 23.06.2025 № 369/пр: при отсутствии применимой XML-схемы пункт 5 также предусматривает IFC или иной формат данных с открытой спецификацией для цифровых информационных моделей и LandXML или иной формат данных с открытой спецификацией для инженерной цифровой модели местности.

Хранение и передача

В процессе строительства, реконструкции или капитального ремонта исполнительную документацию хранит лицо, осуществляющее строительство. Если при строительстве или реконструкции предусмотрен государственный строительный надзор и срок передачи не установлен договором, документация передаётся застройщику или техническому заказчику на постоянное хранение в течение пяти рабочих дней с даты получения заключения о соответствии требованиям, указанным в части 16 статьи 54 ГрК РФ.

Если ведение документации на бумаге установлено договором, она передаётся на постоянное хранение застройщику, техническому заказчику, лицу, ответственному за эксплуатацию здания или сооружения, либо региональному оператору по мере подписания и приёмки работ и/или итогов работ либо в иной срок, установленный договором. При наличии государственного строительного надзора этот срок не может быть позднее срока, указанного выше. Исполнительная документация хранится в течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства.

Частые вопросы

Все 13 позиций обязательны на каждом объекте?

Нет, федеральные 13 позиций нельзя механически считать одинаковым набором документов для любого объекта. По пункту 2 Порядка конкретный перечень определяет и утверждает застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, либо региональный оператор; лицо, осуществляющее строительство, формирует и ведёт документацию по этому перечню.

Обязательны ли именно образцы актов из приложений № 1–5?

Приказ прямо называет их рекомендуемыми образцами. В письме от 27.02.2026 № 4464-ОГ/08 Минстрой также подтвердил рекомендательный характер и указал, что при необходимости образец можно дополнить дополнительной графой. Письмо используется здесь как разъяснение позиции ведомства и не является нормативным правовым актом.

С 2026 года исполнительную документацию обязательно сдавать в IFC?

Нет. Приказ № 369/пр не вводит универсальную обязанность переводить всю исполнительную документацию в IFC. IFC или иной формат с открытой спецификацией указан в пункте 5 для цифровых информационных моделей в случае отсутствия на сайте Минстроя XML-схемы, подлежащей использованию для формирования соответствующей электронной документации.

Нужно ли дублировать электронную исполнительную документацию на бумаге?

При выборе электронной формы Порядок предусматривает ведение без дублирования на бумажном носителе при выполнении требований пунктов 4, 5 и 9.

Реестр на этой странице — обязательная форма?

Нет. Это практический шаблон для внутреннего контроля комплектности. Нормативным источником состава остаются приказ № 344/пр и утверждённый в соответствии с ним перечень по конкретному объекту.

Связанные проверки

Нормативная база: приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр в редакции изменений, действующих с 01.03.2026. Приказ № 344/пр действует до 01.09.2029. Дополнительно проверены разъяснения Минстроя 2026 года; они используются только как разъяснения и не подменяют нормативные правовые акты.

Фактчекинг и актуализация: 7 сентября 2026 года.

Материал подготовил , инженер-строитель.

Подробнее об опыте, образовании и контактах — на странице автора.

Нашли неточность в материале? Эта форма предназначена только для сообщений об ошибках и неточностях: опечатка, неверная формула, устаревшая ссылка, неточный пример или ошибка в работе калькулятора. Контактные данные указывать не нужно. Если нужен ответ или консультация, используйте контакты на странице автора.

0 / 2000