Несовпадение УПД и товара — это расхождение между электронным документом и фактической поставкой по количеству, номенклатуре, партиям или кодам маркировки. Фиксировать его нужно до подписания УПД.
Что именно может не сойтись
Расхождения бывают разные, и от вида зависит дальнейшее действие:
- в документе больше или меньше единиц, чем привезли;
- указана другая номенклатура или другой артикул;
- коды в УПД относятся к другой партии (пересортица);
- в документе есть коды, которых нет на товаре, или наоборот.
Сверка при приёмке
Пересчёта мест мало: сравните строки УПД с накладной и фактом, а коды отсканируйте — сплошным методом для небольшой партии или выборкой для крупной. Сведения о движении маркированного товара система мониторинга принимает по правилам ПП РФ №515 от 26.04.2019, поэтому подписанный УПД фиксирует именно тот состав кодов, который в нём указан, а не тот, что лежит на складе.
Подписывать или возвращать документ
Если расхождение обнаружено до подписания — не подписывайте УПД. Оформите акт расхождения и верните документ поставщику: он аннулирует УПД и выставит корректный. Подпись при расхождении переносит ответственность за чужую ошибку на вас, и дальше исправлять придётся через корректировочный документ.
Если товар уже принят, исправление сложнее и идёт корректировочным УПД с повторной передачей сведений. Когда не совпал конкретно код, а не количество, разбор по типам — в материале ошибка кода в УПД; если код числится за другой организацией — код не принадлежит продавцу. Порядок встречной сверки на стороне покупателя описан в статье оптовая приёмка маркировки.
Статья актуальна на 2026 год. Перед применением проверьте извещение, договор и действующую редакцию нормативного акта.
Образование: Промышленное и гражданское строительство, магистратура - Подземное и городское строительство.
Подробнее об авторе →Я тоже могу ошибаться — напишите, и вместе сделаем материал лучше.