ГИС ЕГРЗ — единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий. Публичная часть реестра позволяет по номеру заключения или реквизитам объекта проверить, что экспертиза действительно проведена, когда, каким органом и с каким результатом. Эта проверка нужна застройщику при приёмке проекта от подрядчика, банку перед выдачей проектного финансирования, муниципалитету при выдаче разрешения на строительство, покупателю квартиры на этапе новостройки, Росреестру при регистрации объекта. Ниже — как найти заключение, что показывается в карточке и почему иногда по верно введённому номеру система не находит документ.
Что подготовить заранее
Перед проверкой соберите один из наборов идентификаторов — любой даст результат, если заключение действительно внесено в реестр:
- Номер заключения ЕГРЗ — указан в самом заключении, присваивается оператором при регистрации. Запоминать формат не обязательно: поисковая строка реестра принимает номер целиком, включая разделители.
- Кадастровый номер или точный адрес объекта капитального строительства.
- Наименование объекта из проектной документации — как указано в ТЗ и в заявке на экспертизу.
- Наименование застройщика или технического заказчика — юридическое лицо из ЕГРЮЛ.
- ИНН застройщика — если фирм с похожим наименованием несколько.
Для полноценной сверки карточки с бумажным заключением пригодится само заключение экспертизы (положительное или отрицательное) — сверять реквизиты, даты, состав разделов.
Пошагово: проверка по номеру
- Открыть публичный раздел реестра ГИС ЕГРЗ. Доступ к поиску по публичным сведениям о заключениях свободный, регистрация и УКЭП не требуются — это открытая часть реестра, заложенная Постановлением Правительства РФ от 24.07.2017 № 878.
- Ввести номер заключения в поисковую строку. Номер копируется дословно, с разделителями. Если номер записан из бумажного заключения — перед вставкой желательно убрать лишние пробелы.
- Открыть карточку заключения. В списке результатов выбирается строка с совпадающим номером и датой. Если совпадений несколько — сравниваются наименование объекта и застройщик.
- Сверить реквизиты с бумажным заключением. В карточке должны совпасть дата выдачи, номер, наименование объекта, застройщик, экспертная организация, вид экспертизы и итог (положительное или отрицательное заключение).
- При необходимости выгрузить выписку. По публичным сведениям реестр позволяет получить сводку — она пригодится для дела правоустанавливающих документов или кредитного досье.
Если номер заключения неизвестен — те же шаги выполняются от кадастрового номера, адреса, наименования объекта или реквизитов застройщика. В расширенной форме поиска задаются фильтры по виду экспертизы (государственная или негосударственная), региону и периоду выдачи.
Что показывается в карточке заключения
Состав публичных сведений реестра закреплён ПП РФ № 878. В открытой карточке проверяются следующие поля:
| Поле | Что проверяется |
|---|---|
| Номер и дата заключения | Совпадают с бумажным экземпляром до символа; дата — не позднее срока действия |
| Вид экспертизы | Государственная или негосударственная, по ПП РФ от 05.03.2007 № 145 |
| Предмет экспертизы | Проектная документация, результаты инженерных изысканий или и то и другое |
| Итог | Положительное / отрицательное заключение |
| Объект капитального строительства | Наименование, адрес, кадастровый номер земельного участка |
| Застройщик и технический заказчик | Наименование юрлица, ИНН, ОГРН |
| Экспертная организация | Орган госэкспертизы или аккредитованная негосударственная организация |
| Реквизиты аттестованных экспертов | Список фамилий и областей аттестации |
| Сметная стоимость | Если подавался сметный раздел |
| Статус | Действующее, аннулированное, изменённое |
Сведения, отнесённые к государственной тайне или служебной информации ограниченного распространения (в том числе объекты обороны и безопасности), в публичной части не отображаются — только во внутренней закрытой части реестра.
Почему заключение не находится
Если по корректно введённому номеру карточка не открывается, причина обычно в одной из этих:
- Опечатка в номере. Лишний пробел, перепутан дефис и тире, ноль заменён буквой «О». Помогает копирование номера целиком, без ручного набора.
- Ограниченное распространение. Объект оборонного значения, объект ФСБ/Минобороны, объект с режимом гостайны — в публичной части отсутствует. Проверяется только через закрытый доступ через Единую цифровую платформу экспертизы (ЕЦПЭ).
- Задержка публикации. Заключение внесено в реестр, но сведения ещё не синхронизированы в публичной части — как правило, на сверку уходит до нескольких рабочих дней.
- Заключение аннулировано или отменено. В зависимости от основания аннулирования такая карточка либо остаётся со статусом «аннулированное», либо исключается из общего поиска и доступна только по прямому обращению в оператора.
- Негосударственная экспертиза до обязательной регистрации. До введения обязательной регистрации всех заключений негосударственной экспертизы в ЕГРЗ часть «исторических» заключений в реестре отсутствует. Проверяется по дате самого заключения и нормам, действовавшим на эту дату.
- Подделка. Если по верно выписанному из «заключения» номеру в реестре пусто и все другие признаки указывают на реальную экспертизу — это основание не принимать документ и запросить подтверждение непосредственно у экспертной организации.
Проверка заключения третьей стороной
Реестр — единственный публичный источник для проверки заключения посторонним по отношению к проекту лицом. Типичные сценарии:
- Банк (проектное финансирование). Перед открытием кредита проверяет положительное заключение экспертизы и сметную стоимость по данным реестра.
- Муниципалитет при выдаче разрешения на строительство. Заключение приобщается к заявлению, реестр подтверждает его подлинность.
- Росреестр при регистрации ввода в эксплуатацию. По данным реестра подтверждается, что проект прошёл экспертизу.
- Покупатель жилья в новостройке. Сверяет заключение застройщика с реестром, убеждаясь, что у проекта есть положительное заключение госэкспертизы.
- Эксплуатирующая организация. При приёмке объекта сверяет номер, итог и сметную стоимость по реестру.
Если пакет документов на экспертизу только готовится — смежные материалы: как подать проект на экспертизу через ЕЦПЭ, 10 ошибок при загрузке документов в ГИС ЕГРЗ, стоимость государственной экспертизы в 2026 году. Реквизиты проекта, которые потом попадают в заявку и в карточку реестра, закладываются ещё на этапе технического задания на проектирование — если ТЗ оформлено корректно, расхождений между ТЗ, заявкой и реестровой карточкой потом не возникает.
FAQ
Можно ли проверить заключение без регистрации в ЕЦПЭ?
Да. Публичная часть реестра работает без личного кабинета и без УКЭП — это открытые сведения, перечень которых закреплён ПП РФ № 878. Регистрация нужна только подателям экспертизы и экспертным организациям для работы с закрытой частью.
Сколько заключение хранится в реестре?
Сведения об экспертизе хранятся в ЕГРЗ постоянно, в том числе после ввода объекта в эксплуатацию. Публичная карточка со статусом «действующее» остаётся в открытом поиске, аннулированные и отменённые заключения — со статусом, отражающим их судьбу.
Как отличить государственную экспертизу от негосударственной?
В карточке заключения указано поле «вид экспертизы» и сведения об экспертной организации. Государственная экспертиза проводится уполномоченными органами субъектов РФ и ФАУ «Главгосэкспертиза России»; негосударственная — аккредитованными юридическими лицами. Перечень работ, где допустима только государственная экспертиза, определён ст. 49 ГрК РФ и ПП РФ от 05.03.2007 № 145.
Как проверить, что заключение не было отменено?
Статус карточки в реестре: «действующее» — заключение сохраняет силу; «аннулированное» или «отменённое» — потеряло силу по основаниям, указанным в регламенте оператора реестра. Если по номеру карточка больше не открывается вовсе, это тоже признак исключения заключения из общего поиска — сверка идёт через запрос в экспертную организацию.
Можно ли по реестру скачать само заключение?
Полный текст заключения экспертизы относится к материалам экспертизы и в публичной части не выкладывается: открыты только сведения о факте выдачи и его реквизиты. Сам документ получают стороны экспертизы (застройщик, заявитель) через личный кабинет ЕЦПЭ или при приёме-передаче проектной документации.
Апрель 2026. Сверено с ПП РФ № 878 и ПП РФ № 145 (ред. 26.11.2025, изм. с 01.03.2026).
Образование: Промышленное и гражданское строительство, магистратура - Подземное и городское строительство.
Подробнее об авторе →