ЕЦПЭ и ГИС ЕГРЗ сверяют имя каждого файла пакета с машиной до того, как к делу подключается эксперт. Файл, который не пройдёт автоматическую проверку, возвращается с ошибкой «Имя файла не соответствует схеме», сроки экспертизы не стартуют, пакет надо переименовывать и загружать заново. В статье — действующий на апрель 2026 года шаблон имени по Приказу Минстроя № 783/пр, пошаговая сборка имени, таблица примеров «правильно/неправильно», разбор ситуаций, когда переименование ломает УКЭП-подпись, и FAQ о регистре, транслитерации и номере изменения.
Нормативная база
- Приказ Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр — требования к формату электронных документов для экспертизы, в том числе правила именования файлов.
- ПП РФ от 16.02.2008 № 87 (ред. 21.10.2025) — состав разделов проектной документации, коды и марки разделов.
- ГОСТ Р 21.101-2026 — правила оформления проектной и рабочей документации, марки основных комплектов рабочих чертежей (приложение Г).
- Регламент оператора ЕЦПЭ (ФАУ «Главгосэкспертиза России») — лимит размера файла, состав пакета, транслитерация, запрет пробелов в имени.
Что понадобится перед именованием
- Распределение файлов пакета по разделам ПД согласно ПП 87 — номер раздела (1–12) и подраздел для ИОС (5.1–5.7).
- Приложение Г ГОСТ Р 21.101-2026 — актуальный перечень марок основных комплектов.
- Полный состав пакета (тома, части, ИУЛ, опись, заявка, XML ПЗ, XLSX сметы) — чтобы именовать всё единообразно.
- Таблица транслитерации (ГОСТ 7.79-2000 или внутренний стандарт организации).
- УКЭП участников — берётся только на финальном этапе, после того как имя утверждено и файл больше не правится.
Что должно быть в имени файла
По Приказу № 783/пр имя каждого файла собирается из обязательных полей и расширения. Базовый шаблон:
<Код раздела по ПП 87>_<Марка комплекта>_<Краткое наименование>_<Том>_<Часть>_<Номер изменения>.<Расширение>
Не все поля обязательны для каждого файла: «Часть» используется, если том разбит на части из-за размера; «Номер изменения» — если это редакция после замечаний эксперта. Обязательные элементы всегда: код раздела, марка, краткое наименование, расширение.
| Поле | Что подставить | Пример |
|---|---|---|
| Код раздела по ПП 87 | Номер раздела 1–12 + подраздел (для ИОС — 5.1, 5.2 и далее) | 3, 5.1, 5.3 |
| Марка комплекта | По приложению Г ГОСТ Р 21.101-2026 | ПЗ, АР, КР, ИОС1, ИОС2, ПОС, СМЗ, МСО |
| Краткое наименование | Транслитом (латиницей), без пробелов, с подчёркиванием | Arh_resheniya, Konstr_reshenia |
| Том | T1, T2 — если раздел многотомный | T1, T2 |
| Часть | Ch1, Ch2 — если том разбит на части из-за лимита размера | Ch1, Ch2 |
| Номер изменения | Izm1, Izm2 — для редакций после замечаний | Izm1, Izm2 |
| Расширение | PDF (архивный PDF/A), XML — для пояснительной записки, SIG — для отсоединённой УКЭП, XLSX — для сметы | .pdf, .xml, .sig |
Регистр букв не критичен для большинства проверок, но согласованность по пакету обязательна: если в одном томе используется «AR», а в другом «Ar», регламент оператора считает это разными марками.
Пошагово: как собрать имя файла
- Определить код раздела по ПП 87. В ПП 87 перечислены 12 основных разделов. Раздел 5 «Сведения об инженерном оборудовании» разбивается на подразделы ИОС1–ИОС7. Подробный разбор состава — в материале Состав раздела ПБ по Постановлению 87.
- Подставить марку комплекта по ГОСТ Р 21.101-2026. Приложение Г перечисляет марки основных комплектов чертежей (АР, КЖ, КМ, ОВ, ВК, ЭС, СС и далее). В редакции 2026 года добавлены СМЗ, МБТ, МРКЗ, МСО — применяются только если соответствующие мероприятия присутствуют в проекте.
- Дать краткое наименование транслитом. Русские буквы в имени файла недопустимы. Пробелы заменить на подчёркивания. Длина — в пределах 40–60 символов на весь файл. Слишком длинные имена часть почтовых и кэширующих систем обрезает, ГИС ЕГРЗ такой файл не примет.
- Добавить номер тома и части, если нужно. Том с именем более 150 МБ (актуальный лимит сверяется с регламентом на дату подачи) обязательно разбивается. Каждая часть получает отдельное имя с
_Ch1,_Ch2, и своё описание в описи тома. - Если это редакция — указать номер изменения.
_Izm1,_Izm2— по числу прошедших сверок с экспертом. Если изменение касается только отдельных листов, выпускается новый файл с полным именем и номером изменения, а не правка старого. - Выставить расширение и сохранить в нужный формат. Все чертёжные и текстовые части — в PDF/A с вшитыми шрифтами. Пояснительная записка — в XML по действующей схеме Минстроя. Сметы — в XLSX (или XML для сметных разделов через ГИС ОЦКС).
- Подписать УКЭП только после финального именования. Отсоединённая подпись
.sigжёстко привязана к контрольной сумме файла. Любое переименование после подписи ломает связку: ГИС ЕГРЗ вернёт пакет с ошибкой «подпись не соответствует файлу». Порядок строгий — сначала именовать, потом подписывать.
Примеры: правильно и неправильно
| Файл | Правильно | Неправильно |
|---|---|---|
| Раздел 3 «Архитектурные решения», один том | 3_AR_Arh_resheniya.pdf |
АР_итог_финал_v12 (копия).pdf — русские буквы, пробел, дубликатная правка |
| ИОС1, том 1, часть 2, первая редакция после замечаний | 5.1_IOS1_Elektrosnabzhenie_T1_Ch2_Izm1.pdf |
Электрика часть 2 исправленная.pdf — русский, пробелы, нет кода/марки/номера изменения |
| Пояснительная записка в XML | 1_PZ_Poyasnitelnaya_zapiska.xml |
ПЗ.xml — нет кода раздела, нет краткого наименования, русский в имени |
| Отсоединённая УКЭП на раздел АР | 3_AR_Arh_resheniya.pdf.sig |
AR_sign.sig — не показывает, к какому файлу относится |
| ИУЛ раздела КР | 4_KR_IUL.pdf |
Удостоверяющий лист КР финал.pdf — русский, пробелы, нет кода |
| Смета (раздел 9 ПД) | 9_Smeta_Svodnyj_smetnyj_raschet.xlsx |
Смета!!!.xlsx — спецсимволы, русский |
Почему пакет возвращают: ошибки в именах файлов
- Русские буквы в имени. Кириллица в имени файла не принимается ни ЕЦПЭ, ни ГИС ЕГРЗ. Имя — только латиницей, цифры и знаки
_,.,-. - Пробелы и спецсимволы. Пробел,
!,?,(,),#,%— запрещены. Заменять на_. - Нет кода раздела ПП 87 в имени. Файл
AR.pdfбез префикса3_не привязывается автоматически к разделу 3. - Марка не из ГОСТ Р 21.101-2026. Жаргонные сокращения («Эл» вместо «ИОС1», «Отопл» вместо «ИОС3», «Генплан» вместо «ПЗУ») система не распознаёт.
- Имя длиннее 150–200 символов. Длинное имя обрезается на уровне файловой системы или почтового вложения, контрольная сумма не сходится.
- Разное именование в томе и описи. Опись говорит «3_AR_Arh_resheniya_T1.pdf», а в папке лежит «3_AR_Arkh_reshenia_T1.pdf» — одна буква отличается, система отклоняет пакет за несовпадение.
- Переименование после подписи. Отсоединённая подпись .sig содержит хэш подписанного файла. Если имя или содержимое изменились, подпись невалидна, надо переподписывать.
- Двойное расширение.
PZ.pdf.docxилиKR.dwg.pdf— часто результат экспорта «сохранить как». Система открывает файл по последнему расширению и не может идентифицировать формат.
Разбор общих ошибок при загрузке пакета — в материале 10 ошибок при загрузке документов в ГИС ЕГРЗ (ошибка № 2 «Имя файла не по схеме» — ссылается на эту статью). Алгоритм загрузки через личный кабинет — в как подать проект на экспертизу через ЕЦПЭ. Требования к УКЭП, которой подписываются переименованные файлы, — в УКЭП для проектировщика. Правила оформления самих томов (основные надписи, ИУЛ, штрих-коды) — в ГОСТ Р 21.101-2026.
FAQ
Можно ли использовать заглавные русские аббревиатуры в имени файла?
Нет. Русские буквы запрещены полностью, включая такие сочетания как «АР», «КЖ», «ИОС». Марки комплектов подставляются в латинской транслитерации: «AR», «KZh», «IOS1». Правила транслитерации — по ГОСТ 7.79-2000 (если явного справочника у оператора нет).
Что делать, если после подписи пришлось переименовать файл?
Файл подписывается заново: старая .sig-подпись становится невалидной, так как её хэш не совпадает с хэшем переименованного файла. Удалить старую подпись, выпустить новую УКЭП-подписью на новом имени, обновить опись тома.
Нужно ли переименовывать файлы, если экспертиза вернула с одним-двумя замечаниями?
Да. В имя изменённых файлов добавляется номер изменения: _Izm1, _Izm2. Нетронутые файлы остаются с прежними именами — их повторно загружать не требуется.
Куда деть русское название объекта, которое должно быть в имени?
В имя файла не ставится. Наименование объекта указывается в карточке заявки в ЕЦПЭ и во внутренних реквизитах документа (титульный лист, основная надпись, ИУЛ). В имя файла попадает только техническая часть: код раздела, марка, функциональное наименование транслитом.
Апрель 2026. Основано на Приказе Минстроя № 783/пр и ГОСТ Р 21.101-2026.
Образование: Промышленное и гражданское строительство, магистратура - Подземное и городское строительство.
Подробнее об авторе →